Şirketler mahremlerini paylaşmayacak: Yönetim Kurulu Karar Defteri ve Müdürler Kurulu Karar Defterinde son durum

Hatırlanacağı üzere 14 Şubat 2025 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanan Tebliğ ile bir kısım şirketlere ve yeni kurulacak şirketlere ticari defterleri (Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri) elektronik ortamda tutma zorunluluğu getirilmişti.

Resmi Gazete’de 14 Ağustos 2025 tarihinde yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ ile bankalar, finansal şirketler yönetim kurulu karar defterini, savunma sanayinde faaliyet gösteren şirketler ise tüm ticari defterlerini Bakanlığın sistemi üzerinde elektronik defter olarak tutma zorunluluğundan çıkarılmıştı.

Geçtiğimiz hafta sonunda (20 Eylül 2025) Resmi Gazete’de yayımlanan yeni bir değişiklik tebliği ile tüm şirketler, Yönetim Kurulu Karar Defterini/Müdürler Kurulu Karar Defterini Ticaret Bakanlığı'nın “ietds.ticaret.gov.tr” sistemi üzerinde tutma zorunluluğu kapsamından çıkarıldı

Buna göre elektronik ticaret defter tutma kapsamına giren şirketler sadece pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini Ticaret Bakanlığı sistemi üzerinde tutacaklar.

Son değişikliğin yayımından önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler yönetim kurulu karar defterlerini yeniden fiziki ortamda tutmak istemeleri ve buna ilişkin yönetim kurulu kararını 1 Ocak 2026 tarihine kadar Ticaret Bakanlığa sunmaları halinde bu defter Sistemde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı Bakanlık tarafından verilen belge üzerine noter tarafından yapılacaktır.

Fiziki olarak defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketler, yükümlülüğün doğduğu tarihten itibaren en geç iki ay içinde Tebliğin 1 no.lu ekindeki örneğe uygun düzenlenen bir kararla birlikte notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırması gerekirken bu süre son düzenleme ile altı aya çıkarıldı.

Şirketlerimiz açısından elektronik ticari defter yükümlülüklerindeki son durumu özetlemek gerekirse;

·       1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek şirketler (Kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatifleri) pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini “ietds.ticaret.gov.tr” sistemi üzerinde tutacaklardır.

·       Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu’nun gözetim ve denetimine tabi olan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ietds.ticaret.gov.tr” sistemi üzerinde tutacaklardır.

·        Savunma sanayii alanında faaliyet gösteren, Savunma Sanayii Başkanlığı ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı’nın birlikte veya ayrı ayrı doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı (EYDEP) A sertifikasına sahip şirketler ve Savunma Sanayii Başkanlığı projelerinin ana yüklenicisi durumunda olan şirketler de pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini fiziki ortamda tutmaya devam edeceklerdir.

·       Hali hazırda kurulu olan ve ticaret sicilinde tescil edilmiş şirketler ise isterlerse ticari defterlerini elektronik ortamda tutabileceklerdir. Bu durumda defterlerin tamamını elektronik ortamda tutmaları gerekecektir. Bu yönde tercih yapmayan şirketler fiziki ortamda ticari defterlerini tutmaya devam edeceklerdir.

( 23 Eylül 2025 tarihinde vergialgi.com internet sitesinde yayınlanmıştır.) 

Yorumlar

Yorum Gönder

Popüler Yayınlar

Vergi göçmenleri “gelirlermi.gov.tr”

Resim
  Gelir İdaresi Başkanlığında mükellef hizmetleri alanında grup başkanı olarak görev yaptığım 2006 yılında GİB’in yeni internet sitesinin tasarımıyla birlikte adının da değişimini gerçekleştirmiştik. 1999’dan beri yayında olan “gelirler.gov.tr” bir gecede “gib.gov.tr” olmuştu. Gelirler, mecazi anlamda bir umut ve beklenti içerse de, “ mükellef odaklılık” ve “gönüllü uyum” gibi yeni ilkeler çerçevesinde artık geride kalıyordu. Yeni yaklaşım, Maliye Bakanı Kemal Unakıtan’ın öncülüğünde “ onlar gelmese de biz onlara gideriz ” felsefesine dönüşüyordu.   Tam mükellef, dar mükellef, yarım mükellef Geçtiğimiz Mayıs ayında yürürlüğe giren 7582 sayılı Kanunla Gelir Vergisi Kanununa yeni bir vergi istisnası (Mükerrer Md. 20/D) eklendi: Yurt dışından elde edilen kazanç ve iratlar için vergi istisnası Bana kalırsa eklenen bir vergi istisnası değil yeni bir mükellefiyet türü idi. Türkiye’de yerleşmiş sayılan, tam mükellef konumunda olan ve dünya genelinde elde ettiği tüm ge...
Devamını okumak için>>

“Kurumlar v.2” yirmi yılı geride bıraktı

Resim
Türkiye ekonomisi ve kamu maliyesi, tüzel kişi kazançlarının vergilendirilmesini amaçlayan kurumlar vergisi ile ilk kez 1 Ocak 1950’de yürürlüğe giren 3.6.1949 tarih ve 5422 sayılı Kanunla tanıştı. 55 yıl yürürlükte kalan 5422 sayılı Kanun, 1 Ocak 2006 kazançlarından başlamak üzere yürürlüğe giren 13.6.2006 tarih ve 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanununa yerine bıraktı. Bu anlamda kurumlar vergisi, ikinci versiyonu (Kurumlar v.2) ile birlikte 76 yıldır ekonomi dünyamızda yer alıyor. Kurumlar v.2 ise, 2026 itibariyle 20 yılı geride bırakmış durumda. Bu analizimizde 20 yıllık uygulamanın artılarını, eksilerini ve atılabilecek yeni adımları, 360 derecelik bir açıyla değerlendirmeye çalışacağız. “Kurumlar v.2” hangi amaçları hedefledi? Kanun tasarısının genel gerekçesinde yeni KVK’nın, içinde bulunulan yeni dönemin gerçeklerine ve ülkemizin uzun dönemli stratejik hedeflerinin gereklerine sırt çevirmeyen; tüm bu hususları sağlam iktisadi, mali ve hukuki perspektifler içinde harman...
Devamını okumak için>>

Serbest Bölgelerdeki vergi istisnasına getirilen sınırlama

Resim
Mevcut istisna uygulaması Serbest Bölgeler Kanununun Geçici 3. maddesi uyarınca serbest bölgelerde imalat faaliyetinde bulunan mükelleflerin bölgelerde imal ettikleri ürünlerin satışından elde ettikleri kazançları kurumlar vergisinden istisna tutulmaktaydı. Bu çerçevede serbest bölgede üretilen ürün ister ihraç edilsin isterse yurt içi piyasaya satılsın elde edilen kazanç istisna kapsamındaydı. Ayrıca, üretim dışı faaliyetlerden, serbest bölge dışında üretilen malların satışından, faaliyet ruhsatında belirtilen alan dışında üretilen malların satışından, serbest bölgede veya serbest bölge dışında fason olarak imal ettirilen ürünlerin satışından, elde edilen kazançlar istisna kapsamında değerlendirilmemekteydi. Öte yandan, istisnadan yaralanabilmek için; bölgelerde “imalat” faaliyetinde bulunmak üzere almış oldukları ruhsatın bir örneğini, sanayi sicil belgesi ve kapasite raporunun bir örneğini, imalat faaliyetinde kullanılacak araç parkını gösteren bir listeyi yeni mükellefiyet...
Devamını okumak için>>